1. Inleiding
De Strooien Hane vzw, gevestigd te Van Caloenstraat 2, 8210 Loppem, hecht groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar leden, bezoekers en websitegebruikers. Wij behandelen persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) (“GDPR”).
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u daarbij heeft.
2. Verwerking van persoonsgegevens
2.1 Gegevens die wij verzamelen
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Communicatiegegevens: inhoud van berichten die u ons via het contactformulier of per e-mail bezorgt.
- Beeldmateriaal: foto’s en video’s genomen tijdens sportwedstrijden, tornooien of evenementen.
2.2 Doeleinden
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:
- Het beantwoorden van vragen en opmerkingen via ons contactformulier of per e-mail.
- Het organiseren en communiceren van sportieve activiteiten en evenementen.
- Het publiceren van wedstrijdresultaten en klassementen.
- Het promoten van onze werking via verslaggeving, nieuwsberichten en beeldmateriaal.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen.
2.3 Rechtsgronden
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt steeds op basis van één van de volgende grondslagen:
- Uw toestemming (bv. bij het invullen van het contactformulier).
- De uitvoering van een overeenkomst (bv. deelname aan een evenement of ploeginschrijving).
- Onze wettelijke verplichtingen.
- Ons gerechtvaardigd belang, zoals de promotie en organisatie van activiteiten.
2.3 Rechtsgronden
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt steeds op basis van één van de volgende grondslagen:
- Uw toestemming (bv. bij het invullen van het contactformulier).
- De uitvoering van een overeenkomst (bv. deelname aan een evenement of ploeginschrijving).
- Onze wettelijke verplichtingen.
- Ons gerechtvaardigd belang, zoals de promotie en organisatie van activiteiten.
3. Bewaring en beveiliging
- Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
- Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
- Toegang tot gegevens is beperkt tot bestuursleden en vrijwilligers die deze nodig hebben voor hun functie.
4. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is:
- Voor de uitvoering van onze activiteiten (bijvoorbeeld met sportfederaties of verzekeraars).
- Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
- Met uw expliciete toestemming.
5. Uw rechten
U heeft op elk moment het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Correctie of verwijdering van uw gegevens te verzoeken.
- Beperking van verwerking te vragen.
- Uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (recht op overdraagbaarheid).
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals publicatie van foto’s.
Voor de uitoefening van deze rechten kan u ons contacteren via het contactformulier of per e-mail: privacy@destrooienhane.be.
Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
6. Contact
De Strooien Hane vzw
Van Caloenstraat 2
8210 Loppem
E-mail: privacy@destrooienhane.be
